fme AG – blog

Viele Unternehmen beginnen bei der SharePoint-Einführung mit einer Plattform für Zusammenarbeit (Collaboration) oder als Portal. Dabei wird häufig die Technologie von der IT als Shared Service bzw. SaaS unternehmensweit angeboten. Die Möglichkeit,  selbständig  einen Projektraum oder eine Seite für die Dokumentenverwaltung nach Belieben einrichten zu können, macht SharePoint weltweit so erfolgreich. Jedoch nur für kurze Zeit, denn die dadurch unkontrolliert wuchernden Informationssilos stellen viele unserer Kunden vor riesige Herausforderungen im Umgang mit diesen unstrukturierten Informationssammlungen.

Wenn Anwender in der Lage sind, nach Belieben neue Sites zu erstellen und deren Struktur komplett selbst zu definieren, führt dies in vielen Unternehmen zu einer schnell wachsenden Anzahl an Sites mit chaotischen Strukturen und Inhalten.
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Ich werde häufig von Kunden gefragt, ob es einen einfachen Weg gibt, Dokumente, die in einer SharePoint Dokumentbibliothek gespeichert sind, offline verfügbar zu machen, z.B. bei Rufbereitschaften oder Außendienstmitarbeitern. Es gibt natürlich offline Tools, die umfangreiche Funktionen bieten, diese sind jedoch meist kostenpflichtig wie der Colligo Contributer.

Microsoft hat das Tool SyncToy 2.0 zum kostenfreien Download zur Verfügung gestellt. Mit SyncToy lassen sich Dateien zwischen verschiedenen Ordnern und Rechnern beliebig kopieren, löschen umbennen, verschieben und synchronisieren. Auch SharePoint Dokumentbibliotheken können so als Ordner eingebunden werden.

Zur Vorbereitung muss die gewünschte Dokumentbibliothek als Netzlaufwerk verbunden werden (Arbeitsplatz –> Extras –> Netzlaufwerk verbinden). Dabei kann man die URL einfach kopieren und als Adresse einfügen. Die http:// Adresse wird dann in einen UNC Pfad umgewandelt.

Sollte das nicht funktionieren, z.B. bei Win XP mit SP2, liegt das meist an der Authentifizierung. Um das zu umgehen, muss in der Registry ein Wert für die Autentifizierung hinzugefügt werden.

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Viele unserer Documentum Kunden haben die SharePoint Technologien nicht direkt gesucht sondern wurden vielmehr von Ihnen gefunden. Mit weit über 100 Millionen verkauften Lizenzen ist SharePoint eines der erfolgreichsten Produkte von Microsoft. Wir stellen täglich fest, dass Documentum zwar das zentrale ECM System ist aber auch SharePoint im Enterprise Umfeld nach und nach an Relevanz zunimmt. Das bedeutet nicht, dass nicht auch weitere ECM-Systeme zusätzlich betrieben werden. Die Herausforderung vieler Unternehmen besteht nun darin, ein schlüssiges Gesamtkonzept für die gemeinsame Nutzung der Plattformen zu entwerfen – entweder als Enterprise Content Management Roadmap oder in Form einer Integrationsstrategie.

Integrationsszenarien gestalten sich allerdings – abhängig von den jeweiligen Anforderungen und Umgebungen – unterschiedlich komplex. Es muss zu Beginn genau geprüft werden, ob sich die Anwendungsfälle mit den existierenden Standard Integrationsprodukten realisieren lassen oder ob eine individuelle Lösung die bessere Alternative ist. Welche Integration, mit welcher Integrationstiefe ist mit welchem Aufwand vertretbar, damit das Projekt auch wirtschaftlich bleibt?
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Das Upgrade zu SharePoint 2007 funktioniert bei Umgebungen mit hohem Anpassungsgrad nicht ohne weiteres, da die Seiten meist auf eigenen Seitendefinitionen basieren. Der Upgraderoutine ist somit nicht bekannt, auf welche SharePoint 2007 Seitendefinitionen die angepassten SharePoint 2003 Seiten transformiert werden sollen. Bei unveränderten Seitendefinitionen ist das problemlos möglich, da in der Upgraderoutine genau festgelegt ist, welche SharePoint 2003 Standard Seitendefinition zur zugehörigen SharePoint 2007 Standard Seitendefinition transformiert werden soll. Für den Umgang mit angepassten Seiten existieren mehrere Möglichkeiten.

1. Die Seiten werden durch das Upgradeverfahren nicht migriert und werden in der SharePoint 2003 Ansicht dargestellt (Kompatibilitätsmodus). Die meisten Einstellungen wie z.B. das Aktionen Menü funktionieren nicht mehr. Zu einem späteren Zeitpunkt, kann die Seite mit SharePoint 2007 nachgebaut werden.
2. Die Seitendefinition wird auf die Standard Seitendefinition zurückgesetzt und migriert. Dabei gehen die Inhalte der Seite verloren. Bei dem In-Place Verfahren müssen die Inhalte aus dem Gedächtnis oder anhand von Aufzeichnungen neu erstellt werden.
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In diesem Post möchte ich mit dem Upgrade einer SharePoint 2003 Infrastruktur auf SharePoint 2007 starten. Microsoft gibt drei Varianten an, es gibt zwar mehr, ich möchte jedoch nur auf die offiziellen drei eingehen. Die Auswahl des Verfahrens muss natürlich anhand der individuellen Umgebung erfolgen.

Unterstützte Topologien
Microsoft unterstützt die folgenden Topologien beim Technologiewechsel.

(gefunden auf http://technet.microsoft.com/en-us/library/cc262870.aspx)

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