Rechtskonformes Dokumentationsmanagement
Wie mache ich mein DMS rechtssicher?
Gesetze und Regularien verpflichten, Dokumente (Dokumentationen) nach bestimmten Vorgaben aufzubewahren. Geschäftsführer und Vorstände haften bei Verstößen persönlich und gesamtschuldnerisch. Hinzu kommt das Eigeninteresse des Unternehmens, bestimmte Geschäftsdokumente und Unternehmenswissen organisiert abzulegen und auch gezielt unter Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben. Rechtskonformes Dokumentationsmanagement bezeichnet die effektive Steuerung zur sicheren Aufbewahrung und die kontrollierte Vernichtung von Dokumenten und Dokumentationen über den gesamten Lebenszyklus. Die Technologie ermöglicht auf diese Weise von der Collaboration-Phase über die Dokumentenmanagement-Phase, die Records Management-Phase bis in die Archiv-Phase den kontrollierten Umgang mit Unternehmensinformationen. Nicht mehr notwendige Dokumente können so kontrolliert vernichtet werden.
fme Lösung “Office Metadata Service”
Der Office Metadata Service baut eine Brücke zwischen Microsoft Office (Word, Excel und Powerpoint) und EMC² Documentum. Attribute und Felder in Microsoft Office können mit EMC² Documentum vollständig synchronisiert werden.
Der Office Metadata Service bietet eine Synchronisation, bei der als Benutzeroberfläche wahlweise Masken in EMC² Documentum oder Microsoft Office verwendet werden können.
Der Office Metadata Service kann unter anderem auch als ein wertvoller Baustein eingesetzt werden, falls Dokumenten-basierte Arbeitsprozesse auf EMC² Documentum abgebildet werden sollen. Der Office Metadata Service wird bereits bei Kunden der Fertigungsindustrie in den Bereichen Reklamationsmanagement, Auftragsabwicklung und Qualitätssicherung eingesetzt.
Dezentraler SAP Rechnungsfreigabeprozess in SharePoint – Teil 2
Für die Integration zwischen SharePoint und SAP stehen zahlreiche Schnittstellen für verschiedene Anwendungsfälle zur Verfügung. Dabei wird grob unterschieden, ob Daten aus dem SAP (ERP)- Backend oder aus einer SAP Portal- Applikation integriert werden sollen. Auch die Richtung, in die die Informationen übertragen werden, spielt eine Rolle.
In dem früheren Blog Artikel bin ich schon mal auf die Motivation zur SAP SharePoint Integration eingegangen. Obwohl viele ähnliche Anwendungsfälle denkbar sind, besteht bei dieser Art immer die Forderung, SAP Datensätze mit den zugehörigen Dokumenten aus dem Archiv nach SharePoint zu transferieren und dort einen externen (SharePoint-) Workflow zu starten. Wie man eine solche Lösung umsetzen könnte will ich in diesem Blog beschreiben.
Backup- und Recovery-Lösung für ECM/DMS auf Basis von Documentum
Bestmöglichen Schutz wertvoller Unternehmensinformationen gewährleisten und vor allem geschäftsschädigende „Down“-Zeiten des ECM-Systems vermeiden und verkürzen – das bietet die Back-up- und Recovery Lösung Smart Recovery™.
fme kooperiert in diesem Umfeld mit CYA und hat mit dem US-amerikanischen Softwareunternehmen eine Technologie- und Reseller-Partnerschaft geschlossen. CYA Technologies bietet mit dem Produkt SmartRecovery™ seit Jahren die führende Backup- und Recovery-Lösung für Documentum und Filenet auf dem US-Markt. Als Reseller Partner bietet fme sowohl die Software als auch die Dienstleistung zur Einführung in die Systemlandschaft nun auf dem europäischen Markt an. Das Angebot umfasst die Installation und Konfiguration der Software, die Ausbildung der Administratoren und auch die Beratung für eine konsistente und umfassende Backup- und Recovery-Planung und Implementierung in die Systemlandschaft.
PLM Zukunftstrends im Mittelstand
PLM Zukunftstrends im Mittelstand
Im Rahmen des Workshops „PLM Zukunftstrends“ im Schweizer Rapperswil, eine Veranstaltung der IG-PLM aus der Swiss PLM Workshop-Reihe, wurden zukünftige PLM-Themen aus Sicht des Mittelstands diskutiert.
Anbei kurz die Ergebnisse des Workshops:
Themen des Mittelstands mit dem meisten „Demand“ am Markt sind:
- Globale Entwicklungsumgebung (Zusammenarbeit)
- Mechatronic
- Informationsbedarf aus allen Systemen (Inseln)
Erste Schritte mit dem EMC Documentum Composer
Der EMC Documentum Composer ist das Werkzeug, mit dem Entwickler innerhalb einer Anwendung angepasste Documentum Lösungen entwerfen können. Mit dem Composer können Workflow Templates, Objekttypen, Lifecycle Definitionen uvm. erstellt und verwaltet werden.
Dadurch, dass der Composer auf der Eclipse Platform aufbaut, kann er mit weiteren Plug-Ins erweitert werden.
Eine Serie von Screencasts ermöglicht Ihnen einen Einstieg in die Entwicklung mit dem Composer. Die ersten beiden, jeweils ca. 5 Minuten langen Videos zeigen, wie der Composer installiert werden sollte und wie er grundlegend benutzt wird.
Im Folgenden Screencast werden die ersten Schritte zum Einsatz des Composers gezeigt:
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